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SI USTED ACTUALMENTE MANEJA UN SISTEMA / SOFTWARE DE GESTION

DONDE TIENE CARGADOS TODOS SUS PRODUCTOS, PRECIOS Y STOCK

 

TIENE LAS LISTAS DE PRECIOS Y SUS CLIENTES EN UN EXCEL

LOS NOMBRES DE SUS PROVEEDORES EN UN WORD

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TENEMOS LA SOLUCION!!!

PODEMOS MIGRAR A JAZZ Y SALVAR TODOS SUS DATOS

CLIENTES, PROVEEDORES, CUENTAS CORRIENTES, ARTICULOS, PRECIOS Y STOCK

Trabajar con ambos sistemas en paralelo es importante
En principio debemos instalar el software en unas pocas PCs para ir incorporando información al mismo, me refiero a que si tenemos 10 computadoras, quizá podríamos incorporar el software en 5 para ir logrando que el usuario pierda el miedo, cargando información y configurando poco a poco el sistema, a medida que pasan los días vamos activando las otras licencias. dando tiempo a que le usuario se familiarice con la nueva herramienta.
Siempre debemos continuar con el circuito o la metodología actual, hasta utilizar poco a poco el sistema y notar que esa tarea esta totalmente solucionada con la nueva tecnología y al confiar en la misma dejo de hacer el trabajo con el antiguo sistema, este paralelo puede ser de 1 semana, 10 días o 1 mes, según cada empresa y necesidad
Poco a poco el sistema actual pasa a ser reemplazado y solo utilizado para pequeños estadísticos o detalles de reportes, hasta con el tiempo, quedar totalmente obsoleto

Se puede migrar la información?
Se migran(traspasan) los archivos maestros como ser Clientes, Proveedores, Listas de Precios, etc
Pero siempre se recomienda chequear si realmente vale la pena migrar dicha información
En el caso de los proveedores, uno podría cargar manualmente los 50 proveedores activos
En el caso de los clientes, muchas veces se aprovecha para unificar cuentas de un mismo cliente, porque el cliente está cargado como Luis Eduardo, Eduardo Diez, Natural Software y siempre estamos hablando del mismo cliente, entonces se aprovecha para limpiar la base de datos, eliminar clientes que ya no compran, etc. y sin inconvenientes podríamos ir incorporándolos a medida que nos van realizando pedidos o compras

El software es un producto o un servicio?
Con el transcurso del tiempo, hemos aprendido que si bien el software(producto) tiene que cubrir en gran parte la necesidad del cliente, la mesa de ayuda (el servicio posventa) tiene que ser excelente para poder ayudarme en el momento que mas necesito. Ya que si el software es fantástico, pero un día se traba en algo, tengo una consulta y en el proveedor nadie me atiende el teléfono , entonces ese producto no sirve, no porque sea malo, sino porque a los grandes productos, los acompañan excelentes servicios
y si tenemos un negocio, una empresa, todos deseamos que esto sea una herramienta de ayuda y no un problema

Que computadora necesito?
No necesitamos ni la peor computadora, ni la mejor del mundo para trabajar con un sistema de gestión. Siempre digo que si por ejemplo en la PC funciona rápido Excel, entonces el software de gestión va a trabajar rápido y si Excel funciona lento, entonces el sistema va a trabajar lento
-Lo importante es que si son varias computadoras, que una sea exclusivamente el servidor y solo se utilice para eso
-Que por temas de velocidad la RED no sea por WIFI, sino por cable
-Hacer backups periódicos

 

 

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