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SOFTWARE DE FACTURA ELECTRONICA + RG 3685

SISTEMA DE FACTURACION - AGENTES DE RETENCION

Jazz se conecta por Internet al Servidor de AFIP y autoriza la factura online mediante CAE (Código de Autorización Electrónico)
Automáticamente se genera un JPG / PDF con la Imagen Digital de la Factura, para que la envies por Mail a tus clientes. Ahorra tiempo y papeles!
Facturación Electrónica vía RECE (OFFLINE) y ONLINE
SIAP -> CITIVENTAS CITICOMPRAS SIRED SIREC ARBA SICORE

Régimen de Información de Compras y Ventas - RG 3685
Exportación a ARIB (percepciones de facturas de venta y cobros, Retenciones de facturas de compra y de pagos)
Calculo automático de retenciones de ingresos brutos para PCia, ciudad de Bs As y ganancias a proveedores

De acuerdo a la Resolución General Nº 3749 de la AFIP, los Responsables Inscriptos en IVA estarán obligados a emitir comprobantes electrónicos a partir del 1 de Julio de 2015
http://www.afip.gob.ar/fe/

Necesito un sistema de Gestión?
Podemos hacer facturas electrónicas de forma gratuita desde la web de AFIP
Ingresamos nuestra clave fiscal y ahí accedemos al panel para poder generar una factura.
https://auth.afip.gov.ar/contribuyente/
Factura Electronica
La diferencia es que un software de gestión por lo general reemplaza tareas manuales, nos ayuda a controlar y nos facilita tareas, permitiéndonos trabajar con mayor velocidad.
Lo habitual es que por ejemplo una persona utilice:

  • Una planilla Excel para las listas de precios
  • Un cuaderno para registrar las deudas
  • Word para generar presupuestos
  • Un pequeño software para controlar stock
  • La pagina web de AFIP para hacer la Factura Electronica, o una Registradora Fiscal en el caso de generar tickets.

Todo esto es correcto pero insume tiempos, genera errores y hace mas tediosa la gestión de la empresa. En cambio al hacerlo desde un sistema de gestión como Jazz, es todo mas rápido y automático, ya que el software se conecta por Internet al Servidor de AFIP y autoriza la factura online mediante CAE (Código de Autorización Electrónico) y genera un JPG / PDF con la Imagen Digital de la Factura (como una foto que se visualiza en pantalla), para que la envies por Mail a tus clientes o la imprimas si es necesario.
También automáticamente:

  • Descuenta la mercadería de stock
  • Ingresa el efectivo en la caja
  • Registra los cheques
  • Registra los cupones de tarjetas
  • Si hay una deuda la registra en la cuenta corriente del cliente
  • Si cargamos un presupuesto me queda registrado el comprobante

Todo esto en pocos segundos, lo que implica una notable diferencia con el circuito anterior

Que pasa con los controladores fiscales?
Los controladores fiscales serán reemplazados por un nuevo tipo de controlador, que pareciera ser un hibrido entre un controlador y una factura electrónica, se denominan "Controladores Fiscales Nueva Tecnología"
Los nuevos equipos incorporan una “memoria digital” que almacena las operaciones realizadas con el controlador fiscal
http://www.grupohasar.com/es/node/3723

Muchos contribuyentes que tienen viejos controladores, aprovechan y se adhieren al comprobante electrónico

 

PANTALLAS     MANUALES        DOWNLOAD               VIDEOS          PRECIOS

Preguntas Frecuentes
Hay que estar conectado a internet  todo el tiempo?

Si, ya que Jazz se conecta automáticamente al servidor de AFIP para autorizar las facturas mediante el CAE
En caso de no contar con conexión a internet, la factura se genera sin CAE y luego durante el día, cuando regrese internet en mi negocio, me conecto  y obtengo todas las autorizaciones juntas "de todas las facturas emitidas en el día sin internet "
 
Afecta lo que se tarda en facturar?
primero se graba la factura en el sistema Jazz y luego se conecta con el server de AFIP, es un proceso que demora unos 3 segundos aprox

La factura en papel la podemos seguir haciendo de la misma manera?
esta modalidad reemplaza las facturas de papel (entendiendo por estas las generadas antiguamente por la imprenta con nro de CAI)
ahora la factura es en formato digital (como una foto en pantalla) que luego se envía por mail al cliente o bien si lo desea se imprime en una hoja común en cualquier impresora, ya que el documento esta autorizado digitalmente y no importa dónde o cuantas veces lo imprimamos, lo que me permite si tengo el cliente físicamente frente a mi, darle una copia impresa (aunque en realidad no es necesario porque la factura le llega por mail)

Claramente esto disminuye los costos de impresión y aumenta la velocidad de envío de la factura, ya que si teníamos que enviar un comprobante a otra provincia, se demoraba un tiempo sustancial y ahora llega a los pocos segundos por internet a la computadora del cliente, de hecho muchos tienen teléfonos tipo smartphone donde tienen configurada su cuenta de correo electrónico y  esto permite que reciban la factura en sus celulares

 

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Acceso Remoto

Actualizaciones

¿Qué es factura electrónica?

Es un documento comercial en formato electrónico que reemplaza al documento físico tradicional (Papel).

¿Cómo adquiere validez la factura electrónica?
El C.A.E. es el código de autorización electrónico, que otorga la AFIP a cada documento para darle validez.
Un documento con C.A.E. indica que fue autorizado por la AFIP.
A través del Sistema Jazz, usted no tiene que preocuparse por realizar la gestión de C.A.E. ya que se realiza de forma automática.

¿Se podrá utilizar la factura tradicional (en papel) alternativamente a la
factura electrónica?

La resolución R.G. 2485/08, en su artículo 4 establece los comprobantes excluidos del régimen de factura electrónica. 

¿Cuáles son las características de los comprobantes electrónicos?

  • Poseen efectos fiscales frente a terceros si el documento electrónico contiene el Código de Autorización Electrónico “CAE”, asignado por la AFIP.

  • Son identificados con un punto de venta específico, distinto a los utilizados para la emisión de comprobantes manuales o a través de controlador fiscal.

  • Deben tener correlatividad numérica.

En caso de encontrarme obligado a emitir mis comprobantes electrónicamente
¿Qué obligaciones adicionales debo cumplir?

Los sujetos que hubieran efectuado la comunicación con la fecha a partir de la cual comenzarán a emitir los comprobantes electrónicos originales, se encuentran obligados a cumplir, para todas las actividades, con lo dispuesto en:

  • El Título I de la Resolución General Nº 1361, sus modificatorias y complementarias, referido a la emisión y almacenamiento de duplicados electrónicos de comprobantes.

  • El Título II de la citada resolución general, respecto del almacenamiento electrónico de registraciones.

Fuente: Art.9 RG 2485/08

 

¿En qué plazo debe ser puesta a disposición la factura electrónica?
Dentro de los 10 días corridos contados desde la asignación del "C.A.E.". 
Fuente: Art.30 RG 2485/08


 

 

 

 


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BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRONICA
  • Acelera los procesos de cobros y pagos.
  • Elimina los tradicionales costos de impresión, ensobrado, franqueo y almacenamiento de documentos comerciales.
  • Reduce los errores de emisión y procesamiento.
  • Minimiza los riegos por fraude y multas por pérdidas.
  • Permite emitir comprobantes electrónicos para determinados clientes o para una línea de productos, y comprobantes manuales para el resto de las operaciones




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Nuevos sujetos obligados a la Factura Electrónica
-Construcción: 1 de abril de 2014                        
-Alq. Servicios inmobiliarios: 1 de mayo de 2014             
-Alquileres de bienes muebles: 1 de junio de 2014
-Investigación experimental: 1 de julio de 2014
-Serv. técnicos y profesionales: 1 de agosto de 2014



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La RG 2485/2008 establece la obligación, a partir del 1° de Noviembre de 2007, de la emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales de facturación.

Cabe destacar que la factura electrónica, a efectos impositivos, tiene el mismo valor que las emitidas hasta el momento de manera impresa. A su vez, es completamente válida debido a que es exigida por la AFIP a determinados contribuyentes establecidos en la RG. La RG 2485/2008 sustituye a la RG 2177/06.

El régimen de Factura Electrónica que pone en vigencia la AFIP en forma obligatoria, consiste en la emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales de tipo factura, nota de crédito y nota de débito. Para la emisión de los mismos se debe solicitar por Internet la autorización pertinente (CAE).

Esta modalidad sustituye la emisión en papel y obliga a la emisión electrónica de dichos documentos, además de cumplir los requerimientos de la RG 1361 (duplicados electrónicos y registración electrónica)

Nuestro software de gestión JAZZ GESTION ya se encuentra preparado para responder ampliamente a las exigencias de esta normativa.

 

facturaelectronica

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Jazz® – Sistema de Gestión para Pymes
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Mail:
Info@NaturalSoftware.com.ar
(5411) 4342-8858