www.NaturalSoftware.com.ar (011) 4342-8858
Guía Rápida de JAZZ
Importante: Este documento hace referencia a módulos y/o
servicios que podrían no estar incluidos en Jazz Stock/Comercio, ya que ambas
son versiones reducidas del Software Jazz Office Gestión Full para Pymes.
Instalación
Los sistemas provistos por Natural Software son auto
instalables. Para ello es necesario un lector de CD-ROM en
Aquellos clientes que lo requieran, podrán solicitar el
servicio de instalación a domicilio. Para convenir fecha de instalación y
aranceles, en caso de corresponder, comuníquese al (011) 4342-8858 de lunes a
viernes de
Este servicio cubre exclusivamente la instalación física de
los sistemas en los equipos donde serán utilizados, y no incluye tareas de
asesoramiento sobre funcionalidad, operación básica o avanzada, ni migración de
datos.
Capacitación /
Implementación
En el CD original de Jazz, podrá encontrar videos de las
operaciones principales y el Manual del usuario. Estando abonado a nuestro
servicio posventa, usted puede asistir sin costo a las capacitaciones dictadas
en nuestras oficinas.
A su pedido, consultores altamente capacitados se harán presentes
en su lugar de trabajo, para responder todas sus consultas y brindarle
orientación en forma directa “Puesta en marcha del sistema”. Mediante el
servicio de implementación, usted ganara tiempo y notara rápidos avances,
encontrando la solución mas adecuada para su pyme. Consulte los horarios y
aranceles de Implementación.
Soporte Técnico
Si tiene algún tipo de consulta o eventualidad, no dude en
llamar a nuestro departamento de soporte técnico (011) 4342-8858
Mail/ soporteJazz@gmail.com
Como servicio de posventa ofrecemos, mesa de ayuda “soporte
técnico” para configurar y poner a punto los parámetros de Jazz. También
incluimos actualizaciones del software y acceso remoto para poder brindarle
asistencia mediante Internet.
Recomendaciones
1) Lea el manual
y reproduzca los videos de Capacitación.
2) Diariamente resguarde sus datos, ante cualquier contingencia
en su PC, usted podrá restablecer todas las operaciones hasta su última copia
de seguridad realizada (Backup).
3) Tener una casilla de e-mail,
para agilizar la comunicación con nuestros técnicos.
Sugerimos tener Internet
y anotar todas sus dudas en un Cuaderno.
De surgir consultas sobre sus movimientos y operaciones con
el sistema, en caso de que el técnico se lo requiera, tenga a bien enviarnos un
backup a la casilla soporteJazz@Gmail.com
para que nuestro equipo pueda reproducir la misma situación que ocurrió en su
Negocio.
4) Tómese unos días
para practicar:
Existe la posibilidad de ingresar datos a modo de ejemplo, ya que todo se puede
eliminar y volver a empezar. Puede usar el sistema en paralelo a su gestión
habitual, para corroborar que todo este de acuerdo a su necesidad.
Usuarios
Desde el archivo ACP.exe usted podrá crear y modificar
permisos de usuarios.
Nuestros productos Jazz
Jazz Office – Gestión
para Pymes
Presupuestos, Pedidos, Remitos, Devoluciones
Facturación Compras y Ventas (artículos y servicios)
Notas de Crédito/Debito
Descuentos y recargos
Clientes y Proveedores
Control automático de Stock
Caja automática y manual
Tarjetas y Contado efectivo
Formulario de Factura Remito, definible por el usuario
IVA Compras - Ventas
Múltiples listas de precios (manuales y automáticas)
Comparativo de precios por proveedor
Comisiones de los vendedores
Retenciones y Percepciones
Identificación de los productos con Códigos de Barras
Lectura de etiquetas de balanzas electrónicas
Backup (Copias de seguridad) automáticos
Factura y Calcula m3
Multimonedas, precios en dólares y facturar en pesos a una
determinada cotización
Fiscal (Administra un controlador fiscal homologado por
Exporta datos a Excel, Word, texto y otros formatos
Envía presupuestos por mail
Envía todos los informes por mail
Actualiza proveedor, marca, rubro, precios y descuentos en
forma masiva
Genera pagina web (html) con nuestra lista de precios (se
pueden poner fotos!)
Genera pedido automático a partir de las faltantes de stock
Genera pedidos automáticos a partir de faltantes en pedidos
del cliente
Multi Empresa - Multi Sucursal/Local/Deposito
Cuentas Corrientes (Registro de pagos y cobros)
Bancos (Administrar cuentas bancarias)
Cheques Propios y de Terceros
Registro de Depósitos y Transferencias
Generación de facturas “E” para Exportación
Login (Seguridad de usuario, podrá definir quien tiene
acceso a cada pantalla)
Impresión de Códigos de Barra (etiquetas)
Producción / Promociones (Armado de productos y stock de
insumos)
Control de Números de Serie
Financiación, Planes y Cuotas
Garantías de los artículos/servicios
Jazz Office
con MySQL
Jazz viene en su versión estandar
con Access y en caso de ser necesario se puede migrar de base de datos a MySql
sin perder la información actual, siendo esto transparente para el usuario, que
notara un gran incremento en la velocidad del soft.
-Administra grandes volúmenes de datos
-Mejora notablemente la velocidad del sistema
-Posibilidad de acceder online por Internet
-Este robusto motor de base de datos brinda estabilidad
sobre toda su informacion
-Es compatible con Jazz Office para Redes
-Ideal para consultas de precios rápidas
-Es para manejo de pymes y puntos de venta exigentes
-Permite el trabajo en paralelo de muchas PCs con Jazz
MySQL se utiliza en portales tan importantes como
Dr.
Contable Software Financiero Contable
Software Especial para contadores
Sistema de Gestión Financiera Contable
La mas poderosa herramienta Informática Contable para
Empresas y Estudios Contables,
Optimice Tiempo y esfuerzo
Ideal para Estudios Contables
El sistema tiene como objetivo simplificar el trabajo del
Contador
Realiza en Forma Automática
el Mayor, los Balances de Sumas y Saldos e Histórico entre otros.
No solo realiza la contabilidad, sino que también se encarga
del trabajo comercial de las empresas ya que maneja facturas de venta, facturas
de compra, pagos, cobros, administra cuentas corrientes, etc. Es decir, realiza
la gestión comercial de cada empresa basada en la contabilidad.
Realiza automáticamente, mas de 30 informes entre los cuales
se encuentran:
-El Mayor
-Balance General (Sumas y Saldos) // (Histórico)
-I.V.A Compras y Ventas
-Diarios
-Cuenta Corriente
Es muy importante aclarar que todos estos informes los hace
automáticamente desde los asientos, de manera que el único trabajo del contador
será ingresarlos, es decir: Como el sistema tiene gestión comercial enlazada a
la contable, cada asiento tiene información comercial (como la fecha de la
factura o el tipo de factura). Así, el asiento registra al mismo tiempo: El
libro de I.V.A, el total de los ingresos brutos a pagar, influye en la cuenta
corriente del cliente o del proveedor, etc.
Plan de cuentas general, Deudores, Proveedores, Registro de
Asientos, Pagos, cobranzas y transferencia en cuentas corrientes, Pagos y
cobranzas.
Plan de Cuenta Resumido, para el análisis de gestión de balances;
la posibilidad de definir los datos personales de clientes y proveedores para
agregar datos comerciales a una cuenta contable y, en el ingreso de todos los
comprobantes, se pueden configurar restricciones para que el usuario que haga
la carga de información no cometa errores.
Jazz
Contable MultiEmpresa (Permite enlace con Gestión Jazz Office)
Plan de cuentas
Modelos de asientos Prediseñados
Mayor
Balance
Sumas y saldos
Diario
Ajuste por Inflación
Conversión de monedas
Estado de Resultados
Asientos Agrupados
MODULOS OPCIONALES A JAZZ OFFICE
Despachos de Aduana – Lotes
Posee el detalle de cada uno de sus importaciones
Lotes de mercadería
En la facturación descarga el producto identificando el
despacho como PEPS (Primero Entrado Primero Salido) o Selección manual
Jazz
Abonos – Generación de facturas mensuales
Ideal empresas de Internet – Servicios y abonos mensuales
Modulo de Facturación Masiva automática, para facturación
recurrente
Facturación de abonos predefinidos
Jazz Fácil – Sus clientes podrán
pagar las facturas en Pago Fácil
Impresión de Facturas con Código de Barras de Pago Fácil y
Rapipago
Imprimir etiquetas de clientes, para que ellos abonen en las
sucursales de Pago Fácil
Administra las cobranzas informadas por Pago Fácil y
Rapipago
Se puede enlazar con Jazz Abonos
Jazz Resto – Software Gastronómico
para Bares y Restaurantes
Esta Poderosa Herramienta de Gestión brinda la solución Definitiva para todo tipo de Restaurantes, Confiterías, Bares, y Fast Foods.
-Mapa Grafico de Mesas
A través del Panel Grafico de la Pantalla Principal , UD podrá distribuir , diagramar chequear , unir, Reservar , las mesas del Salón
También Podrá visualmente conocer el estado actual de cada Mesa según el color (Reservada, libre, ocupada , Pendiente de cobro)
Clickeando en cada Mesa podrá abrir, editar, bonificar el Detalle de la
Factura, como así tanbien chequear los consumos a tiempo real , Agregar nuevos
pedidos, generar las comandas, Cerrar la Mesa, Imprimir un Pre ticket ,
Facturar a partir de la conformidad del Cliente de su consumo
Todo el Software esta Pensado para que de un solo vistazo, el usuario pueda tener una clara visión del Movimiento de su Local.
El sistema permite Configurar distintos Salones, vereda, Pisos, terraza o Bar.
-Visor de Grilla de Productos con Fotos
La interface Grafica, permite acceder Fácilmente a los distintos tipos de Productos ofrecidos según su Rubro (Bebidas, Minutas, etc) , accediendo a través de una grilla de Productos desplegable con Fotos para su mejor visualización
-Gestión de Reserva
El sistema posee un Modulo Integrado de Reserva de Mesas, ya sea directamente en el Mapa Grafico de Mesas, o a través de la Plantilla de Reserva, donde Podrá dejar identificada la reserva por cliente, código de Cliente, teléfono , dirección , empresa , etc.
-Visor de Comandas
A tiempo real, cuando un cliente solicita un Producto de elaboración o Producto Armado en el Salón , y es ingresado en el Pedido de la Mesa, automáticamente en la Pantalla de la cocina, se da a conocer el producto o Plato que debe elaborarse, con Hora y Minuto de referencia de la nueva solicitud y el Numero de la Mesa que lo solicito, así podría evaluarse sacar los pedidos de una mesa en forma conjunta
-Armado de Productos
El sistema contempla un Modulo de Armado de Productos, que permite evaluar las materias primas necesarias para conformar/crear/elaborar un producto en especial, con lo que permite ir descontando en forma parcial el stock asociada a esta elaboración, y definir claramente el costo real
-Control de Stock con un solo Click
Con
Jazz Resto podrá conocer automáticamente el Stock de todos sus Productos
Gracias al enlace de esta solución con el Poderoso Modulo de gestión de Stock
del Jazz Office, su Comercio contara con mas de 150 Informes de
todo Tipo, Gestión de Stock, Valorización por Reposición, Rentabilidad de los
productos, por rubro, línea, también podrá Gestionar las compras en Forma
Automática
Para acceder a una administración Integral, Jazz Resto enlace automáticamente con los Módulos CRM Y ERP de Jazz Office , por lo cual Podrá en forma transparente gestionar estas modalidades
JAZZ HOTEL
• Panel Grafico de Ocupación de Habitaciones del hotel (Reservada, Ocupada, En Limpieza, a Cobrar, Cobrada, Disponible)
• Reporte de Control diario de caja.
• Administración completa de clientes CRM de Cliente/Pasajero, reservas, arribos, contactos, Historial de Visitas, Servicios Ofrecidos, registro de gastos y facturación, partidas.
• Modulo de Reserva Integrado
• Múltiple Listas de Precios, que le permitirá Operar con Distintas tarifas de alojamiento por tipo de habitación, temporada, Promociones para agencias, tarifas por día, por persona.
• Integra con el Módulo Jazz Resto, con Aplicación de consumos a las habitaciones,
Todo el Software esta Pensado para que de un solo vistazo, el usuario pueda tener una clara visión del Movimiento Comercial de su Hotel/Restaurante
El sistema permite Configurar distintos Salones, vereda, Pisos, terraza, Bar, ya sea a través de la opción sucursal, o Diagramando dentro del Visor de Mesas, en distintas posiciones según la configuración del Local
Para acceder a una administración Integral, Jazz Hotel enlaza automáticamente con los Módulos CRM Y ERP de Jazz Office, por lo cual Podrá en forma transparente gestionar estas modalidades
JAZZ
AFIP - Facturación Electrónica
Facturación Electrónica vía RECE (OFFLINE) y ONLINE
Exportación a CitiVentas/CitiCompras
Exportación a ARIB (percepciones facturas de venta y
cobros, Ret. de facturas de compra y de pagos)
Calculo automático de retenciones de ingresos brutos
para PCia y ciudad de Bs As
Calculo automático de retenciones de ganancias a
proveedores
Nuestro modulo de Facturas Electrónicas cumple con
Cabe destacar que la factura
electrónica, a efectos impositivos, tiene el mismo valor que las emitidas
hasta el momento de manera impresa. A su vez, es completamente
válida debido a que es exigida por
·
Acelera
los procesos de cobros y pagos.
·
Elimina
los tradicionales costos de impresión, ensobrado, franqueo y almacenamiento de
documentos comerciales.
·
Reduce
los errores de emisión y procesamiento.
·
Minimiza
los riegos por fraude y multas por pérdidas.
·
Permite
emitir comprobantes electrónicos para determinados clientes o para una línea de
productos, y comprobantes manuales para el resto de las operaciones.
Cuando hablamos de administración, no solo debemos
considerar lo que podríamos ganar si nos organizarnos con la ayuda de un
software, sino mas importante aun, lo que
El régimen de Factura Electrónica que pone
en vigencia
Esta modalidad sustituye la emisión en papel y obliga a la
emisión electrónica de dichos documentos, además de cumplir los requerimientos
de
JazzIT
Excel – Listas de precios
Ideal Distribuidor – Ferreterías – Sanitarios – Buloneras -
Pinturerías
Actualice en forma automática precios y descuentos de
proveedores
Importa datos de Excel a Jazz - Clientes, Proveedores y
Listas de Precios
Cargue 10000 artículos con descripción y precio en 20
minutos
Ingrese automáticamente en Jazz, todos los clientes que
tiene en su planilla Excel
JazzIT Excel [Modulo opcional de Jazz Office]
IDEAL PARA…
·
FERRETERIAS
× DISTRIBUIDORES × SANITARIOS × BULONERAS × PINTURERIAS
JazzIT Excel - Listas de Precios
Actualice automáticamente las listas de precios y descuentos
de sus proveedores
Cargue 10000 artículos con descripción y precio en 10
minutos
JazzIT Excel - FULL
Incluye JazzIT Excel vs Listas de Precios
Importa datos de Excel a Jazz
Migre a Jazz todos
los Clientes y Proveedores
Marcas, Facturas de Compra y Venta, Pedidos, Transportistas
que tiene en su planilla Excel
JazzIT - Transferencias
Para enlazar periódicamente el Stock, Listas de Precios y
las ventas de los locales
Centralizar toda la información en casa central y que los
locales tengan los precios actualizados
Jazz
Pedidos – Automatización de Pedidos
Envío de listas de precios y catálogos a sus Clientes y
Vendedores
Automatiza
Fideliza las compras de sus Clientes con una herramienta de
calculo de precios
Este modulo permite cargar pedidos desde un pequeño sistema
llamado JAZZ PEDIDOS que se encuentra instalado en clientes y vendedores de un
mayorista (Casa Central) que tiene instalado Jazz Office (JOF) Gestión para
Pymes.
Este modulo posee la funcionalidad de consultar precios y
cargar pedidos
Funcionamiento (pueden verlo en el grafico
adjunto)
Casa Central le envía las listas de precios actualizadas
(por medio de un archivo generado por JOF)
Sus clientes / vendedores le envían los pedidos por mail
(JAZZ PEDIDOS genera un archivo con los pedidos) que podrán ser importados
automáticamente a JOF por casa central
Ideal para Mayoristas y Distribuidoras!
Esto beneficia ampliamente a su usuario ya que evita la
carga de los pedidos telefónicos, vía mail y otro medio que le generan sus
clientes
Casa Central (el mayorista) ahorra tiempo de carga, evita
errores en el pedido, evita idas y vueltas de pedidos que no se especifican
correctamente
El usuario de casa central (Mayorista) tiene actualizado los
precios por mail a sus clientes / vendedores y cuando necesita actualizar
fotos, les envía un CD
Los vendedores se benefician ya que tienen una herramienta
ordenada, con todos los precios y las fotos (Catalogo), es similar a las
planillas Excel que por ejemplo les envía un mayorista de ferretería a sus
clientes ferreterías
También JAZZ PEDIDOS agrega una herramienta adicional, donde
el usuario podrá generar sus propios precios de venta ya q les permitirá
ingresar el descuento de su proveedor (nuestro cliente) y su ganancia,
fidelizando así a los usuarios.
Jazz RMA - Servicio Técnico
Ideal casas de computación, reparación, venta de Internet,
servicio RMA Garantías y cualquier pyme que necesite controlar el estado de las
tareas delegadas
Definición de tipos de ticket (Consulta, Servicio Técnico,
Instalación, Reparaciones, Control de tareas, etc.)
Definición de estados por tipo de ticket, se define cuantos
estados deseemos con cualquier descripción que nos sea más usual para nuestro
rubro. Logrando independizarnos de la cantidad y especificación de los estados
(Según Tipo de Ticket)
Grilla con el Histórico los Estados por los que paso
el TICKETS (fecha, hora y usuario que cambio el estado
Seguimiento de cada equipo, reparación, diagnostico y
presupuesto
Administración de Técnicos / Control de Histórico de
Técnicos del Ticket
Acceso restringido por Técnico a cada etapa de la reparación
Control por estados en las reparaciones
Informe de comisiones de técnicos filtrando por la fecha por
la cual tubo cierto estado el Ticket, de esta forma pueden comisionar los
técnicos por fecha de Reparación.
Botonera “Anterior” y “Siguiente” para cambios de estado
solo por personal autorizado, esto es un verdadero WORKFLOW de Estados, ya que
si no tenes permisos para saltear de un estado a cualquier otro, el usuario
deberá moverse en una correlación entre los mismos
Stock de Insumos / Exporta datos a Excel, Word, texto y
otros formatos
Control de Fecha de Entrega y Prioridad
Usuario Responsable de
Garantía y Números de Serie / Selección del proveedor para
RMA
Costo, total a cobrar, presupuestos y pedidos directos /
Facturación de Presupuestos
Informes varios, Tipos de Equipos, Equipos por cliente,
Ordenen de Reparación, etc.
Reporte de reparaciones, mano de obra y componentes
utilizados en cada service
Comenzando a utilizar Jazz Office
Estos son los pasos más comunes que utilizan la mayoría de
nuestros clientes para comenzar a utilizar Jazz. Para mayor detalle sobre Jazz Office, lea el manual ubicado en el CD
original.
Sugerimos tomar como referencia el orden de los mismos,
aunque de ser necesario, por su modo de administración y rubro, podrá cambiar dicho
orden o saltear pasos.
En el caso de trabajar actualmente con un sistema o si posee
información de clientes, proveedores o listas de precios en Excel (u otro
formato digital) ofrecemos un servicio posventa para la migración de toda esta
información a Jazz, evitando así la demora inicial en la carga manual de todos
estos datos. Es posible migrar saldos y no movimientos históricos, por lo que
siempre usted debe tener una copia paralela del sistema actual para posibles
consultas históricas.
Es importante parametrizar adecuadamente el sistema, para
que se adapte en el mayor porcentaje posible a nuestra operatoria comercial.
Cada empresa es un mundo y maneja su gestión de la forma que cree más
conveniente. Si usted desea aprovechar al máximo el sistema y sacarle ventaja
lo antes posible, consulte con su ejecutivo de cuentas para adquirir una
implementación en domicilio.
Organice los Sectores a
Gestionar
Toda administración parece pequeña
al mencionarla, pero cuando entramos en detalles nos encontramos que al decir
Compras y Ventas, estamos hablando de Clientes, Proveedores, Costos, Precios de
Venta, Stock, Reposición de Mercadería, Códigos de Barra, Cheques, Caja,
Cuentas Corrientes, Vendedores, Comisiones, Bancos, Depósitos, Artículos,
Servicios, etc. Por lo que recomendamos que diseñe y priorice los sectores que
necesita controlar y gestionar con mayor urgencia; Para luego armar un plan de
trabajo a seguir.
Divida su implementación
en módulos (dependiendo de su necesidad)
Carga de Clientes Carga de Proveedores Carga de Listas de Precios
Facturación Ventas Facturación Compras Control de Caja
Control de Stock Control de Cuentas Corrientes Control de Comisiones
Control de Cheques Gestión de Tarjetas y Bancos Estadísticos
1-Clientes y Proveedores
-Cargar Clientes/Proveedores. Inicialmente podrá ingresar todos sus
clientes o agregarlos a medida que realiza las ventas (o compras en el caso de
proveedores)
Podrá llevar un registro sobre el cliente/proveedor, imprimir
listados y realizar fáciles búsquedas de datos. Al cargar los comprobantes de
compra y venta, es necesario ingresar un Cliente/Proveedor, aunque por un tema
de agilidad podríamos generar facturas a un Consumidor Final sin necesidad de
ingresar sus datos (precargado con código = 1). Es factible configurar por
ejemplo que las Facturas B, siempre sugieran el Cliente 1 Consumidor Final.
→
2-Listas de precios
Al igual
que los clientes, se pueden ir ingresando a medida que los necesitamos o bien
utilizar el comodín CODIGO = 1 que me permite ingresar manualmente una
descripción y precio del articulo al facturarlo.
Es
importante destacar que cargar un producto, no significa que este tenga precio
o stock.
-Cargar productos,
asignar costos y precios de venta
Luego podrá buscarlos por código interno, código de barras,
por proveedor y cualquier dato que contenga su descripción. Emitir listas de
precios y Exportarlas a Excel para su posterior envió por mail. Aumentar y
disminuir precios en forma masiva.
Es posible cargar los proveedores, su descuento y el código
del proveedor, por el cual luego podrías cargar fácilmente una factura de
compra.
Presupuestar/Facturar artículos/servicios con un precio
predefinido (con los permisos necesarios, podremos variar el precio del ítem al
ingresarlo al comprobante).
Nuestro producto JazzIT Excel automatiza las listas de
precios de nuestros proveedores, cargando un promedio de 10000 artículos en
solo 10 minutos). Es ideal para Casas de Repuestos, Ferreterías y Distribuidores.
Solución para primeras cargas de artículos (Defina algunos art varios)
1
.
2
SERVICIOS
VARIOS
3
ARTICULOS
DE LIBRERIA
4
ARTICULOS
DE FERRETERIA
5
ARTICULOS
DE LIMPIEZA
6
ARTICULOS
VARIOS
7
ART
DE COMPUTACION al 10,5% de IVA
Nótese que el código 1, NO posee descripción, para ingresarla
manualmente al momento de realizar el comprobante.
En el caso de tener diferentes precios para cada
color/tamaño/modelo, deberá definir diferentes productos, entonces podrá
controlar su stock en forma individual, caso contrario, defina todo como un
mismo articulo genérico y esto
facilitara la gestión en Jazz. Ej:
-Ropa/Indumentaria Colores Varios (articulo genérico)
-- Jeans
Clásico Colores Varios (poco
detalle)
---
Jeans Clásico Azul talle L (mayor
detalle)
-Bulones/Tuercas Varias
3-Comprobantes
Según su necesidad comience a utilizar cada uno de los
comprobantes existentes:
3.1
Ventas
-Presupuestos:
Control de Cotizaciones.
-Pedidos: Control
de reservas y entrega de mercadería.
-Remitos: Control
de Stock y entrega de mercadería.
-Facturas: Automáticamente
disminuye el stock y aumenta la caja (registro de diferentes formas de pago en
el caso de no utilizar efectivo).
Control de Comisiones, Stock, IVA, Cheques, Tarjetas, Caja y
Banco.
Recuerde que es posible adaptar la impresión de los
comprobantes al formato que usted desee (esto lo puede hacer usted mismo desde
el menú Herramientas, o bien solicitar nuestro servicio).
Con la lupa de la barra de herramientas, podrá buscar rápidamente
cualquier comprobante, visualizando su contenido.
3.2
Compras
Al igual que en Ventas, usted utilizara los comprobantes que
correspondan a su circuito habitual de administración. Ej. Cotizaciones, O/C,
Remitos y Facturas
-Órdenes de Compra: Registro de pedidos al proveedor
-Facturas: Automáticamente se incrementa el
stock y disminuye la caja (registro de diferentes formas de pago)
4-Control de caja
-Automática: Se realiza con las facturas de contado y las
cobranzas/pagos de contado. Se visualizan registros de los totales de otros
medios de pago, con un link al detalle.
-Manual: Registro de movimientos manuales (compra de una
Coca Cola en el Kiosco), Sueldos, Retiros de Caja, etc
5- Cuentas Corrientes (Deudas)
Las facturas de compra y venta, se pueden ingresar en cuenta
corriente, para luego generar el pago/cobro correspondiente.
Se pueden registrar pagos totales, parciales y a cuenta
(señas)
6-Inventario / Stock
Al crear un articulo este posee stock = 0. Cada compra/venta
de productos incrementara/disminuirá automáticamente la cantidad en stock de
dicho articulo, por lo que cuando usted desee, deberá realizar un ajuste de
inventario para comenzar a trabajar con valores reales.
Es posible indicar un punto de pedido, para que luego el
sistema nos avise sobre los faltantes, proveedor y valor de la mercadería a
reponer.
Nota: Los servicios no manejan Stock
7-Informes y Estadísticos
Recuerde que todos los informes pueden ser impresos,
enviados por mail y exportados a diferentes formatos como Word y Excel, para
luego seguir trabajando con ellos.
Los reportes son el gran beneficio del sistema, aquí podrá
conocer, encontrar, verificar y administrar toda la información que ha
ingresado en Jazz, agrupándola por Proveedor, Cliente, Articulo, Valores,
Bancos, etc.
Nuestros Servicios
Si usted lo requiere podemos enviarle
un técnico a domicilio (a cualquier parte del país e inclusive al exterior),
para ayudarlo en la implementación del software. Nuestro técnico evaluara en
detalle su necesidad y lo acompañara en la organización de sus circuitos
comerciales. Luego se evalúa a los usuarios, para asegurar el éxito del
proyecto
Consulte horarios y aranceles de estos
servicios. También ofrecemos asistencia
remota por Internet, para guiarlo y ayudarlo como si estuviéramos
literalmente a su lado.
Si usted se encuentra abonado a
nuestro servicio
posventa obtendrá capacitaciones y actualizaciones
del sistema sin cargo
– MAIL – TELEFONO - ASISTENCIA REMOTA POR
INTERNET
C - Productos de Natural Software
|
Jazz Office - Gestion
Pymes Jazz Comercio - Punto
de Venta Doctor Contable -
Financiero Jazz Contable JazzIT Excel – Listas
de Precios Jazz Servicio Técnico –
RMA Factura Electrónica –
SIAP |
Despachos de Aduanas e
Importaciones Pedidos Automáticos Carrito de Compras WEB Jazz Pago Facil /
Rapipago – Cobranzas Facturación Recurrente
de Abonos Jazz Restaurante Acceso remoto desde su
casa MySql |
D - Ajustes y Modificaciones en
el Software
Somos una empresa permeable a
sugerencias. Sabemos que nuestro sistema jazz, fue creado con la ayuda de todos
nuestros clientes. Ya que, para crear un sistema no solo se necesita las
herramientas técnicas, sino el profundo conocimiento de cada rubro en
particular (el manejo de cada negocio). Generamos esta excelente solución
gracias a escuchar las necesidades de miles de usuarios.
Creamos soluciones que pueden ser un
mix entre algo ya terminado y nuevos desarrollos, para que el sistema se adapte
100% a su necesidad
Para cualquiera de los mencionados es
necesario un correcto análisis, diseño, programación, testing e implementación
Entendemos que la excelencia se logra
con trabajo y esfuerzo, es por ello que ofrecemos Sistemas Terminados,
Modificaciones a Medida y Nuevos Desarrollos.
E - Nuevos circuitos administrativos para su empresa
Toda implementación de software de gestión,
requiere muchas veces la adaptación o definición (creación) de algunos
circuitos administrativos. En caso de necesitarlo solicite nuestro servicio de Gestión
de Circuitos
F - Datos del Sistema viejo o planillas Excel con
Listas de Precios
Si usted actualmente maneja un
sistema / software de gestión
Donde tiene cargados todos sus
productos, precios y stock
Tiene las listas de precios de sus
productos o sus clientes en un Excel/Word/Txt/DBF/MDB
Podemos migrar la información a jazz
y salvar todos sus datos
Clientes, proveedores, cuentas
corrientes, artículos, precios y stock
G – Configurar la Impresión de Facturas
Usted podrá imprimir todos sus
comprobantes en impresoras matriciales, chorro de tinta y laser
Si usted lo desea podrá configurar el
sistema, para adaptar el diseño de las facturas, remitos, pedidos y
presupuestos
Podrá utilizar el diseño de sus
actuales comprobantes o solicitar a su imprenta el diseño que mas le guste, ya
que los comprobantes de jazz se configuran por coordenadas
Esto lo podrá hacer usted mismo o
bien solicitar el servicio a natural software
También existe la posibilidad de
utilizar los tamaños ya predefinidos del sistema: -pequeño 17 x 22cm -grande a4
Natural software no deja de poner su visión
en el futuro, por eso elegimos trabajar con tecnología de punta
Sabemos que para ofrecer mayor
calidad del producto / servicio es necesario una mejora continua en la cual
nuestros técnicos trabajan día a día
Nuestro sector de desarrollo propio
constantemente realiza
- mejoras sobre los sistemas
existentes
- actualiza jazz con las exigencias
legales del mercado
- genera nuevos reportes para brindar
mayor información al usuario
- genera nuevos módulos que acompañan
las herramientas actuales
Que es Implementar el Sistema? “Envío
de Técnico a Domicilio”
Implementar
el software, es lograr que toda la empresa utilice dicha herramienta de forma
adecuada y en el sector correspondiente, logrando así, obtener excelentes
resultados. Todo el circuito operativo debe cerrar, tanto en lo teórico, como
en la practica! Para ello se requieren conocimientos sobre el sistema,
administrativos, contables y del comercio en cuestión.
Un
programa en donde solo facturamos, significa que el mismo no fue implementado, a no ser que nuestro único objetivo sea emitir
tickets y que no nos interese controlar stock, caja, iva, cobros, pagos,
clientes, proveedores, costos, rentabilidad, etc!
O sea,
si por ejemplo quisiéramos implementar
Si
nuestro deseo es implementar el modulo de cheques, funcionalmente debemos registrar
sus Depósitos y Endosos, ya que de otro modo impactaría negativamente en el
control del modulo de bancos y cuentas corrientes de proveedores. Nunca podríamos
tener al día los pagos a proveedores, si no endosamos los cheques “aparecerían
todos en cartera”.
Para
ello sugerimos contratar el servicio de implementación.
En donde
nuestros técnicos y capacitadores se harán presentes en su oficina y/o comercio
ayudando a dar los primeros pasos, configurando y parametrizando el sistema.
-Capacitando
a su personal (se realizan evaluaciones para validar los conocimientos)
-Logrando
que el software se encuentre totalmente operativo en su negocio
-Luego
se podrán pactar visitas futuras para controlar y verificar los circuitos
Un
software no funciona por si solo, sino que acompaña un proceso de
implementación y ajustes lógicos que obedecen a las necesidades del cliente.
Estos ajustes deberán ser acompañados con buena disposición y adaptación por
parte de los usuarios
La
configuración, parametrizacion e implementación de un sistema lleva un tiempo
lógico, ya que los usuarios se encuentran con nuevas funciones, nuevos circuitos,
nuevas tareas, etc. Todas estas cosas nuevas son un cambio y la mayoría de las
personas necesitan un tiempo de adaptación a ese cambio.
Una
correcta implementación requiere colaboración, predisposición y flexibilidad de
ambas partes. Una excelente solución se genera con proyección, tiempo y
organización.
Es
recomendable disponer de una persona encargada de dicha implementación
Que es Mysql? Base de Datos
Técnicamente es un motor de base de datos que permite
administrar grandes volúmenes de información.
-Mejora notablemente la velocidad del sistema
-Posibilita el acceso online por Internet
Este robusto motor de base de datos brinda estabilidad
sobre toda su información y es ideal para consultas de precios rápidas
Es perfecto para manejo de autopartes, ferreterías,
librerías, supermercados, buloneras y puntos de venta exigentes, donde se
procese mucha información y la cantidad de registros (datos) sea elevada.
Permite el trabajo en paralelo de muchas PCs con Jazz
MySQL se utiliza en portales tan importantes como Youtube, Wikipedia
o Facebook, lo que nos hace ver el gran potencial de este motor de bases de
datos
Porque se deben utilizar todas las
funciones de los sistemas de gestión
Enumeramos aquí los motivos por los cuales debemos utilizar
todas las funciones del software administrativo para encontrar las soluciones
para nuestro negocio. Particularmente se hace referencia al sistema de Gestión
Jazz Office, ejemplificando movimientos de compra y venta.
Tener en cuenta que todo es relativo al rubro y forma de
administrar un negocio.
Clientes: Seguimiento constante de clientes,
detectando si nos dejan de comprar, si le debemos mercadería o nos debe dinero,
encontrar un cheque que viene rechazado. Conocer datos de contacto o buscar
todos los comprobantes de este cliente, saber que nos compro la última vez que
vino al negocio y a que valor accedió al producto/servicio.
Proveedor: Conocer su estado actual de
cuenta, saber que productos nos esta por entregar, comparar precios con otros
proveedores de un mismo producto. Nos brinda una ficha completa para poder
identificarlo y contactarlo. Detallando así negociados o ofertas que hemos
concretado con el mismo.
Presupuestos: Para poder tener un seguimiento de
las cotizaciones y lograr convertirlas en ventas. Comparar el % de
convertibilidad respecto a los pedidos.
Pedidos: Manejan stock de reserva y nos
permite saber en que momento debemos entregar la mercadería, aparte de permitir
emitir un reporte financiero, donde los pedidos en algún momento se convertirán
en dinero
Remitos: Control de entrega de mercadería. Se
pueden agrupar facturar automáticamente
Facturas: Administran el stock (o con
remitos) y sumar dinero a la caja o al medio de pago utilizado. Generan el IVA
y gestionan las retenciones/percepciones.
Notas de
Crédito/Debito: Es
importante destacar que para las devoluciones se utilizan estos comprobantes,
ya que si por ejemplo utilizo un movimiento manual de caja para ingresar una
devolución, no se reflejara en el stock, no impactara en el IVA y no será
consistente el cierre Z o X
Cobranzas/Pagos: Nos avisa cuando hay clientes que
nos deben más de determinadas sumas de dinero, nos indica como nos pagaron y en
que fechas, cuales fueron los medios utilizados, etc. Por lo contrario cuando
gestionamos los pagos a proveedores podremos conocer nuestro estado financiero.
Se deben reflejar los pagos a cuenta (señas) para dejar constancia del valor
entregado por el cliente como reserva del producto.
Cuenta Corriente: Nos permite reclamar a tiempo las
cobranzas de los clientes, pagar sin recargo facturas de proveedores, conocer
nuestro estado financiero en caso de querer invertir/comprar algún objeto, o
bien no seguir dando crédito a ciertos clientes que no abonaron sus deudas.
Caja: Nos permite llevar un orden del
dinero, no solo por las ventas producidas, sino por los gastos mínimos que
utilizamos para el manejo normal del negocio y que muchas veces no se
registran, como comprar un rollo de papel para la tickeadora, un cartucho de
tinta o una coca cola, donde parecieran ser valores menores, pero al
multiplicarlos por la cantidad de días hábiles trabajados del mes, podemos
llevarnos una sorpresa.
Por lo que el modulo permite un total control de sus fondos,
cheques en carteras, deudas, etc.
Códigos de barra en
productos: Permiten
una búsqueda rápida del producto, seleccionándolo para su venta. Jazz lee e
imprime códigos de barras con impresoras de tinta, láser y térmicas.
Cheques: Permite depositarlos en el banco,
son parte del estado financiero y se endosan con pagos en las cuentas
corrientes de nuestros proveedores.
Existe un semáforo que nos indica si hay cheques listos para
depositar en el banco.
Ticket: Enumera todos los montos abonados
con tickets
Tarjetas: Se pueden liquidar las mismas y
conocer los valores ingresados por este tipo de medio.
Bancos: El tener al día el banco, es parte
de organizar nuestro estado financiero. Tanto para los cobros como para los
pagos por depósitos y transferencias.
Precios de Venta: Podemos tener varias listas de
precios, que se calculan a partir de los costos con un margen de ganancia
(teniendo en cuenta el descuento del proveedor), o bien con precios fijos. Los
clientes pueden tener bonificaciones asociadas.
Es factible emitir un catalogo con fotos y precios de cada
producto a la venta.
Se pueden variar todos los precios de un mismo grupo de
artículos o rubros.
Costos: Permiten obtener la rentabilidad
de nuestro negocio y nos ayuda a seleccionar el proveedor mas económico.
Stock: Los estadísticos muestran cuales
son los productos con más o menos rotación, cuales nos generan las mayores
ganancias y cuales son los que mueven más dinero. Combinando dicho ítem con las
variables punto de pedido, máximo y mínimo, lograremos realizar las compras a
tiempo, sabiendo cuanto es lo mínimo que debemos tener, cuanto es la máxima
cantidad que puedo comprar (en cuanto a capacidad física de nuestro deposito) y
cual es nuestro punto medio donde generalmente va a estar el stock para no
perder ventas.
Estadísticos: Utilizados para la correcta toma
de decisiones, uno podría saber que tiene que ir a comprar unas 80 unidades de
cierto producto, pero por el sistema va a visualizar que realmente tiene que
comprar 97 unidades y que el proveedor mas barato es uno que comprando 100
unidades nuestro proveedor nos hace 25 % de descuento y nos entrega la
mercadería a 7 días y que el consumo promedio mensual de ese producto es de 10
unidades x lo que nos demoraremos en vender dichas unidades unas 10 meses. El
sistema cuenta con mas de 150 informes, entre los cuales podremos visualizar
datos de compras y ventas, clientes y proveedores, cuentas por pagar, etc.
Rubro y Subrubro en
artículos: Este
atributo permite realizar búsquedas por esos criterios y también nos generan
estadísticos que ayudaran en la toma de decisiones, ya que sabremos que grupo
de productos se vende con mas frecuencia y cuales no.
Fotos en productos: Al cargar imágenes en los
artículos se podrán emitir catálogos y de esta manera evitar errores en los
pedidos de artículos inexistentes actualmente en stock, logrando hacer reservas
puntuales.
Atributos/Características
en los artículos/servicios: Jazz permite cargar Color, Talle, Marca, Modelo, Forma, Textura,
Categoría, etc. de cada producto, lo que permite ubicarlo rápidamente y emitir
ya sea una factura o un estadístico del mismo.
Campos adicionales: Como los sistemas de gestión
Standard se hacen genéricos, como usuarios avanzados detectaremos que
necesitamos algún dato adicional de Clientes, Proveedores, Artículos, Facturas,
etc. En Jazz Office tendremos la solución a esa problemática, ya que podremos
administrar nuevos campos de datos.
Vendedor: Al asignarlo a cada comprobante,
luego podremos generar comisiones o bien simplemente saber cual es mi mejor
vendedor dentro de un determinado periodo.
Fecha de Vencimiento
en Comprobantes: En
el caso de los presupuestos, puedo utilizarla para saber cuando caduca dicha
cotización. Para los pedidos, seria como la fecha de entrega. En las facturas,
es la fecha en que queda vencida la cuenta corriente, por lo que dicho cliente
debería abonarla.
Permisos de usuario: Las restricciones de permisos
tienen muchos beneficios, entre ellos hacer que el software sea mas fácil al
usuario, ya que vera solo las funciones que necesita. Evita errores, por lo que
al no ver la función, jamás entraremos por equivocación. Para la gerencia es de
suma importancia dicha funcionalidad, para no mostrar información a usuarios de
otros sectores.
Configuración de los
comprobantes: Para
poder imprimir los Presupuestos, Pedidos, Remitos, Facturas con el formato que
requiera mi formulario preimpreso generado por la imprenta. Cambiar tipografías
y tamaños de letra utilizados.
Backup: Es lo único que nos permite
restaurar el sistema en el caso de tener un inconveniente con la PC o pérdida
de información. Ya que el sistema lo tenemos en el CD original de JAZZ GESTION,
pero la información que hemos cargado durante todo este tiempo, se pierde en el
caso de no haber hecho una copia de seguridad de la misma.
Sucursales: También pueden ser usadas como un
depósito de mercadería.
Preguntas frecuentes
El software se adquiere por licencias, por lo tanto usted
deberá calcular 1 licencia por cada PC donde desee instalar el programa
La información se resguarda por backups, o copias de seguridad.
Es posible configurar el sistema para que este proceso sea automático, pero
siempre recomendamos extraer manualmente una copia y llevarla a su casa.
Los comprobantes pueden configurarse mediante un eje de
coordinadas X Y, logrando así obtener el diseño deseado. Jazz imprime datos;
sus logos, imágenes, líneas, deberán ser preimpresas en una Imprenta.
Se adaptan los comprobantes de impresión (Facturas,
Remitos). Se puede adaptar la factura preimpresa al programa, para seguir
utilizando los formularios actuales.
Usted podrá utilizar Jazz para una gestión interna de su
negocio y si lo desea generar ticket / facturas paralelamente con una
registradora o talonario manual. O bien adquirir un controlador fiscal que se
conecte a la PC y Jazz emitirá sus facturas automáticamente por esa impresora
Jazz puede Imprimir una Factura en un talonario preimpreso
por la imprenta, Jazz permite imprimir a través de un controlador fiscal y con
el modulo AFIP permite obtener el CAE y emitir Facturas Electrónicas para su
posterior envío por mail
Usted podrá continuar emitiendo facturas manuales
La idea es aumentar el orden y controlar mejor todo su
negocio, obteniendo tiempo que podrá invertir en otras cosas de su interés
Jazz permite exportar toda su información a Excel, Word y
PDF
Jazz permite enviar sus informes y presupuestos por Mail
Nosotros ofrecemos un servicio para migrar sus datos del
sistema actual o Excel. Se migran los archivos maestros, ej: Clientes,
Proveedores, Artículos y Precios
Se puede modificar el IVA por producto y generar nuevas
alícuotas
Tenemos demos de prueba, luego compras la vs full y podes
seguir utilizando los datos que cargaste o comenzar nuevamente
Se puede comprar el sistema como un producto y también
adquirir servicios posventa de soporte, implementación y puesta a en marcha
Es compatible con controladores fiscales homologados (Hasar,
Epson, NCR)
Es fácil de usar, cualquier persona con mínimos
conocimientos de computación puede utilizarlo
Tenemos videos de aprendizaje del software y sus
correspondientes manuales
Ofrecemos conferencias sobre nuestros productos
Somos una empresa que ofrece este tipo de soluciones hace
mas de 10 años
Se pueden acumular remitos y facturarlos a fin de mes
Los códigos pueden ser alfanuméricos
Es multiempresa y multisucursal, multideposito (red local)
Para acceder a través de Internet tenemos otras soluciones
que se analizan según la necesidad de cada cliente. Si usted posee varios
locales/depósitos, es posible centralizar la información mediante un punto a
punto.
Cualquier pc que posea Windows funciona con JAZZ. Cuanto más
rápida sea la PC mas rápido va a funcionar el sistema, si la computadora es
lenta, no solo funciona lento JAZZ, sino también es lento Windows, Excel, Word
y todo lo que utilicemos
Es compatible con Windows 95 98 2000 XP ME Vista Win7
Es factible acceder remotamente con una MAC
De acuerdo a la configuración de permisos usted podrá
visualizar cosas/funciones que sus empleados no ven. Es posible visualizar
únicamente los módulos que usted necesita
Se puede utilizar más de un punto de venta y tener varias
pcs en mostrador cargando pedidos y tener una sola caja con controlador fiscal
o bien múltiples controladores
Tenemos un modulo de facturación electrónica y interfases
con SIAP, CITIVENTAS, CITICOMPRAS, RECE, SIRED, SIREC
Usted puede adquirir mas licencias para utilizar el soft en
múltiples PCs en Red
Para acelerar los tiempos podes descargar el software por
Internet. Pero igualmente como es un software legal, luego te llega a tu
domicilio el CD original
Podes ver el producto en nuestras oficinas de microcentro
(Buenos Aires - Cap Fed), o podes verlo funcionando en varios de nuestros
clientes y tenemos distribuidores (representantes) en varios puntos del país
Somos los desarrolladores de esta solución, por lo que es
posible realizar trabajos a medida
Si usted posee muchas PCs o su comercio maneja cientos de
artículos o si el punto de venta tiene mucho movimiento (Mini mercados)
corresponde la versión en MySQL.
Que Incluye el Abono?
Soporte
Técnico / Mesa de Ayuda: Estando abonado tiene una mesa de
ayuda, ya sea mediante mail, teléfono o radio, a la cual puede recurrir siempre
que tengan dudas o algún inconveniente con el sistema. En este caso, el
problema le será resuelto en el tiempo y forma correspondiente. También
brindamos Asistencia Remota, dando una rápida y eficaz solución si
necesidad de que el cliente se mueva de su lugar de trabajo, solucionando el
asunto en ese mismo instante.
Capacitaciones: Le brindamos a nuestros clientes la posibilidad de ser
capacitados dentro de nuestra compañía. Estas Capacitaciones son Ilimitadas,
en cuanto a días y personal que quiera asistir, de esta manera nuestros
clientes pueden enviar a sus empleados a capacitarse sin tener que dedicarse
ellos mismo a esa tarea. Las capacitaciones son los días martes y jueves de
Actualizaciones: Aproximadamente dos veces por año se actualiza el
sistema para mejorarlo. Estas actualizaciones se basan en ideas del área de
desarrollo de Natural Software, pero también en las sugerencias de nuestros
clientes (contáctese con su ejecutivo de cuenta en caso de querer realizar
algún tipo de modificación sobre el sistema). También incluyen Fixs
(arreglos o parches sobre la ultima versión del sistema) y modificaciones
dictaminadas por la AFIP en caso de ser demandadas. Entonces, estando abonado,
cada vez que salga una actualización se la haremos llegar de forma gratuita.
Servicios y Prestaciones de Nuestro Abono
ü Ejecutivo de Cuenta asignado con
conocimientos Técnico Administrativos de Sus circuitos Operativos y solución
Brindada
ü Up date permanente de versiones
por mejoras Impulsadas por Feedback de Clientes y legislación vigente.
ü Mesa de Ayuda y Asistencia
técnica de lunes a viernes de
o
Telefónica,
mail y
o
Asistencia
Remota, mediante software de Enlace remoto encriptado a sus PCs.
ü Historial Corporativo de sucesos y
registro de la solución implementada.
ü Manual de Preguntas Frecuentes a su
Disposición en la pagina Web 7x24x365
ü Importantes descuentos en
módulos, puestos Servicios adicionales, etc.
ü Comprobación On line de sus Bases ante
su requerimiento
ü Información Mensual con Cursos,
seminarios, Innovaciones , Up grade, etc.
Reposición
de software ante eventuales, robo, incendio, destrucción del Hardware.etc