Jazz – Sistema
de Gestión
Av. Rivadavia 842 3º F. Buenos Aires. Republica Argentina
Teléfonos: [5411] 4342-8858 y rotativas
Guía Rápida de Jazz Office
Instalación
Los
sistemas provistos por Natural Software son auto instalables. Para ello es
necesario un lector de CD-ROM en
Aquellos
clientes que no dispongan de ese equipamiento, podrán solicitar el servicio de
instalación a domicilio de Natural Software, comunicándose a nuestro
departamento de Instalaciones. Para convenir fecha de instalación y aranceles,
en caso de corresponder, comuníquese al (011) 4342-8858 de lunes a viernes de
Este
servicio cubre exclusivamente la instalación física de los sistemas en los
equipos donde serán utilizados, y no incluye tareas de asesoramiento sobre
funcionalidad, operación básica o avanzada, ni migración de datos.
Capacitación
En
el CD original de Jazz, podrá encontrar videos de las operaciones principales y
el Manual del usuario.
A
su pedido, consultores altamente capacitados se harán presente en su lugar de
trabajo para responder todas sus consultas y brindarle orientación en forma
directa. Consulte horarios y aranceles de nuestros cursos de capacitación.
Soporte Técnico
Si
tiene algún tipo de problema o inconveniente, por favor llame ya mismo a
nuestro departamento de soporte técnico (011) 4342-8858
Natural
Software brinda un mes de mesa de ayuda Gratis, utilícelo para hacer consultas,
configurar y poner a punto los parámetros de Jazz. Como servicio de posventa
ofrecemos, mesa de ayuda, soporte técnico y actualizaciones de versiones.
Mail Soporte@NaturalSoftware.com.ar MSN NaturalSoftware@hotmail.com
Recomendaciones
1)
Antes de comenzar a trabajar con Jazz, lea el manual y reproduzca los videos
2)
Es de suma importancia que diariamente resguarde sus datos. Ante cualquier
eventualidad con su PC, usted podrá restablecer todas las operaciones hasta la
última copia de seguridad (Backup)
3)
Tener una casilla de e-mail, para
agilizar la comunicación con nuestros técnicos.
De
surgir consultas sobre sus movimientos y operaciones con el sistema, en caso de
que el técnico se lo solicitara, tenga a bien enviarnos un backup a la casilla soporteJazz@Gmail.com
para que nuestro equipo pueda reproducir la misma situación que ocurrió en su
Negocio.
Nota
Si
adquirió Jazz Office, ingrese al sistema con usuario: supervisor clave: supervisor
Luego
podrá modificar usuarios y claves con el ACP. Si usted posee Jazz Comercio,
puede que el sistema no contenga alguna de las
funcionalidades detalladas en esta guía.
Garantía
Nuestros sistemas poseen
garantía Total, contra cualquier defecto de fabricación.
Comenzando a utilizar Jazz Office
Estos
son los pasos más comunes que utilizan la mayoría de nuestros clientes para
comenzar a utilizar Jazz.
Sugerimos
tomar como referencia el orden de los mismos, aunque de ser necesario, por su
modo de administracion y rubro, podrá cambiar dicho orden o saltear algún paso.
En
el caso de trabajar actualmente con un sistema o si posee información de
clientes, proveedores o listas de precios en Excel (u otro formato digital)
ofrecemos un servicio posventa para la migración de toda esta información a
Jazz, evitando así la demora inicial en la carga manual de todos estos datos.
Para
mayor detalle sobre Jazz Office, lea el
manual ubicado en el CD original.
1-Elimine los papeles del negocio
-Cargar Clientes (datos principales y preferencias)
-Ingresar proveedores
*Beneficios: Podrá llevar un registro de seguimiento sobre el
cliente/proveedor, imprimir listados y realizar fáciles búsquedas como por
ejemplo, conocer rápidamente el teléfono/dirección de un proveedor. Al cargar
los comprobantes de compra y venta, es necesario ingresar un Cliente/Proveedor,
aunque por un tema de agilidad podríamos generar facturas a un Consumidor Final
sin necesidad de ingresar sus datos.
→
2-Digitalice sus listas de precios
-Cargar productos. Manual o Masivo.
Nuestro
producto JazzIT Excel automatiza las listas de precios de nuestros proveedores,
cargando un promedio de 10000 artículos en solo 10 minutos)
-Asigne costos y precios de venta
*Beneficios: Luego podrá buscarlos por código interno, código de
barras, por proveedor y cualquier dato que contenga su descripción. Emitir
listas de precios y Exportarlas a Excel para su posterior envió por mail.
Aumentar y disminuir precios en forma masiva.
Presupuestar/Facturar
artículos/servicios con un precio predefinido (con los permisos necesarios,
podremos variar el precio del ítem al ingresarlo al comprobante).
3-Comprobantes
Según
su necesidad comience a utilizar cada uno de los comprobantes existentes:
3.1 Ventas
-Presupuestos: Control de Cotizaciones.
-Pedidos: Control de reservas y entrega
de mercadería.
-Remitos: Control de Stock y entrega de
mercadería.
-Facturas: Automáticamente disminuye el stock
y aumenta la caja (registro de diferentes formas de pago en el caso de no
utilizar efectivo).
Control
de Comisiones, Stock y Caja, Cheques, Tarjetas y Banco.
Recuerde
que es posible adaptar la impresión de los comprobantes al formato que usted
desee (esto lo puede hacer usted mismo desde el menú Herramientas, o bien
solicitar nuestro servicio posventa).
*Beneficios Generales: Buscar rápidamente cualquier comprobante,
visualizando su contenido.
3.2 Compras
Al
igual que en Ventas, usted utilizara los comprobantes que correspondan a su
circuito habitual de administracion.
-Ordenes de Compra: Registro de pedidos al proveedor
-Facturas: Automáticamente se incrementa el stock y disminuye la caja
(registro de diferentes formas de pago)
4-Control de caja
-Automática:
Se realiza con las facturas de contado y las cobranzas/pagos de contado. Se
visualizan registros de los totales de otros medios de pago, con un link al
detalle.
-Manual:
Registro de movimientos manuales (compra de una Coca Cola en el Kiosko),
Sueldos, Retiros de Caja, etc
*Beneficios: Total control de sus fondos, cheques en carteras, deudas,
etc.
5-Implemente en Jazz las Cuentas
Corrientes
Las
facturas de compra y venta, se pueden ingresar en cuenta corriente, para luego generar
el pago/cobro correspondiente.
*Beneficios: Control de pagos y cobros, por montos y fechas,
verificando la aplicación de comprobantes y cual fue el articulo/servicio que
género la deuda.
Se
pueden registrar pagos totales, parciales y a cuenta
6-Inventario
Realice
un ajuste de inventario. Marque el punto de pedido de cada artículo
Cada
compra/venta de productos incrementara/disminuirá automáticamente la cantidad
en stock de dicho articulo.
Beneficios: Aviso de reposición de mercadería, control de cantidad,
proveedor y valor de la mercadería a reponer. Comparativo de precios por
proveedor
7-Informes y Estadísticos
Recuerde
que todos los informes pueden ser impresos, enviados por mail y exportados a
diferentes formatos como Word y Excel, para luego seguir trabajando con ellos.
Los
reportes son el gran beneficio del sistema, aquí podrá conocer, encontrar,
verificar y administrar toda la información que ha ingresado en Jazz,
agrupándola por Proveedor, Cliente, Articulo, Valores, Bancos, etc.
En
Natural Software ofrecemos…
Servicios de Capacitación, Instalación e Implementación
Adaptación de la impresión de comprobantes
Traspaso de la información del sistema actual a
Jazz
Mesa de ayuda, acceso remoto y servicio posventa
Actualizaciones del software
Adquiera nuestros servicios con…
