Jazz – Sistema de Gestión
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Av. de Mayo 650 Piso 2. Buenos Aires. Republica Argentina
Teléfonos:
[5411] 4342-8858 y rotativas
Comenzando a utilizar Jazz Office
Estos son los pasos más comunes que utilizan la mayoría de nuestros clientes para comenzar a utilizar Jazz.
Sugerimos tomar como referencia el orden de los mismos, aunque de ser necesario, por su modo de administracion y rubro, podrá cambiar dicho orden o saltear algún paso.
En el caso de trabajar actualmente con un sistema o si posee información de clientes, proveedores o listas de precios en Excel (u otro formato digital) ofrecemos un servicio posventa para la migración de toda esta información a Jazz, evitando así la demora inicial en la carga manual de todos estos datos.
Para mayor detalle sobre Jazz Office, lea el manual ubicado en el CD original.
1-Elimine los papeles del negocio
-Cargar Clientes (datos principales y preferencias)
-Ingresar proveedores
*Beneficios: Podrá llevar un registro de seguimiento sobre el cliente/proveedor, imprimir listados y realizar fáciles búsquedas como por ejemplo, conocer rápidamente el teléfono/dirección de un proveedor. Al cargar los comprobantes de compra y venta, es necesario ingresar un Cliente/Proveedor, aunque por un tema de agilidad podríamos generar facturas a un Consumidor Final sin necesidad de ingresar sus datos.
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2-Digitalice sus listas de precios
-Cargar productos. Manual o Masivo.
Nuestro producto JazzIT Excel automatiza las listas de precios de nuestros proveedores, cargando un promedio de 10000 artículos en solo 10 minutos)
-Asigne costos y precios de venta
*Beneficios: Luego podrá buscarlos por código interno, código de barras, por proveedor y cualquier dato que contenga su descripción. Emitir listas de precios y Exportarlas a Excel para su posterior envió por mail. Aumentar y disminuir precios en forma masiva.
Presupuestar/Facturar artículos/servicios con un precio predefinido (con los permisos necesarios, podremos variar el precio del ítem al ingresarlo al comprobante).
3-Comprobantes
Según su necesidad comience a utilizar cada uno de los comprobantes existentes:
3.1 Ventas
-Presupuestos: Control de Cotizaciones.
-Pedidos: Control de reservas y entrega de mercadería.
-Remitos: Control de Stock y entrega de mercadería.
-Facturas: Automáticamente disminuye el stock y aumenta la caja (registro de diferentes formas de pago en el caso de no utilizar efectivo).
Control de Comisiones, Stock y Caja, Cheques, Tarjetas y Banco.
Recuerde que es posible adaptar la impresión de los comprobantes al formato que usted desee (esto lo puede hacer usted mismo desde el menú Herramientas, o bien solicitar nuestro servicio posventa).
*Beneficios Generales: Buscar rápidamente cualquier comprobante, visualizando su contenido.
3.2 Compras
Al igual que en Ventas, usted utilizara los comprobantes que correspondan a su circuito habitual de administracion.
-Ordenes de Compra: Registro de pedidos al proveedor
-Facturas: Automáticamente se incrementa el stock y disminuye la caja (registro de diferentes formas de pago)
4-Control de caja
-Automática: Se realiza con las facturas de contado y las cobranzas/pagos de contado. Se visualizan registros de los totales de otros medios de pago, con un link al detalle.
-Manual: Registro de movimientos manuales (compra de una Coca Cola en el Kiosko), Sueldos, Retiros de Caja, etc
*Beneficios: Total control de sus fondos, cheques en carteras, deudas, etc.
5-Implemente en Jazz las Cuentas Corrientes
Las facturas de compra y venta, se pueden ingresar en cuenta corriente, para luego generar el pago/cobro correspondiente.
*Beneficios: Control de pagos y cobros, por montos y fechas, verificando la aplicación de comprobantes y cual fue el articulo/servicio que género la deuda.
Se pueden registrar pagos totales, parciales y a cuenta
6-Inventario
Realice un ajuste de inventario. Marque el punto de pedido de cada artículo
Cada compra/venta de productos incrementara/disminuirá automáticamente la cantidad en stock de dicho articulo.
Beneficios: Aviso de reposición de mercadería, control de cantidad, proveedor y valor de la mercadería a reponer. Comparativo de precios por proveedor
7-Informes y Estadísticos
Recuerde que todos los informes pueden ser impresos, enviados por mail y exportados a diferentes formatos como Word y Excel, para luego seguir trabajando con ellos.
Los reportes son el gran beneficio del sistema, aquí podrá conocer, encontrar, verificar y administrar toda la información que ha ingresado en Jazz, agrupándola por Proveedor, Cliente, Articulo, Valores, Bancos, etc.
