Natural
Software
Jazz Sistemas de Gestión
(+5411) 4342-8858
2. Configuración de Comprobantes
1. Configuración de Empresa
Lo primero que debemos hacer
es cargar los datos de nuestra empresa, un punto muy importante es el primer
campo (Número). Ahí debemos poner el numero de cliente que nos da Pago
Fácil o Rapipago, este será uno de los datos que integrara el código de barras
que se imprime en nuestras facturas. El número de empresa es utilizado por Pago
Fácil y Rapipago para poder saber que esa factura pertenece a nuestra empresa.
2. Configuración de Comprobantes
Una vez cargada la empresa lo que debemos realizar es la configuración del comprobante (Factura) desde el Menú Herramientas è Configuración de impresión de Comprobantes è
Nuestros clientes podrán abonar la factura en Pago Fácil o Rapipago debemos asignarle un valor a los campos X e Y (Ver Anexo Configuración de Comprobantes)
Los campos a configurar son “PAGO _ FÁCIL” y “PAGO_FACIL_NUMERO” y a estos mismos le daremos la ubicación que queremos que tengan en nuestra factura.
Para que salga impreso el código de barras es importante cambiar la fuente del campo “PAGO _ FÁCIL” en la columna de fontname ya que se debe usar Entrelazado2de5 que tiene el formato especial para los sistemas de pagos.
Esta fuente se puede descargar desde http://www.naturalsoftwareplus.com.ar/tools/fonts/
Se debe guardar en la siguiente ruta
C:\WINDOWS\Fonts
Para instalarla debemos hacer
doble click en la misma o con el botón derecho abrir, luego presionamos el
botón Listo
Información técnica para Rapipago
Es necesario que le enviemos la siguiente información
técnica a Rapipago, para que puedan interpretar el codigo de barras que genera
jazz.
Algoritmo del calculo
verificador del codigo de barras PagoFacil
Public Function CalculoDigitoVerificador(Cadena As String) As String
Dim Collect, Casex, i As Integer
Cadena = Trim(Cadena)
Collect = Mid(Cadena, 1, 1)
Casex = 3
For i = 2 To Len(Cadena)
Collect = Collect + Mid(Cadena, i,
1) * Casex
If Casex = 9 Then
Casex = 3
Else
Casex =
Casex + 2
End If
Next
CalculoDigitoVerificador = (Int(Collect / 2) Mod 10)
End Function
3. Impresión de facturas
Una vez que este todo configurado debemos emitir las facturas que procesamos, para eso debemos ir al Menú Herramientas è Comprobantes è Imprimir facturas
Aquí nos aparecerá la pantalla donde emitiremos la facturación masiva, en la misma asignamos desde y hasta que numero de factura deseamos imprimir, el tipo de factura, la fecha de emisión, vencimiento y segundo vencimiento como así también el porcentaje de recargo por pago fuera de termino.
Una vez seleccionadas estas opciones presionando el botón de la impresora se generaran las facturas automáticamente y con el código de barras para que nuestros clientes puedan abonar sus facturas en Pago fácil y Rapipago.
4. Carga de facturas abonadas
Debemos ingresar al Menú Herramientas è Importar Datos de Pago Fácil
Desde allí podremos ingresar el archivo que a fin del día nos envía Rapipago o Pago Fácil con la información de las facturas que fueron abonadas.
Debemos seleccionar el tipo de medio y la ruta donde guardamos el archivo que nos enviaron.
También allí mismo ingresaremos la boca y el “Producto a facturar al realizar Notas de Debito Automáticas” que tenemos que crear, por Ej. Interés por mora, Que nos servirá para que absorba ese recargo del pago por abonarlo fuera de término. Una vez hecho esto importamos el archivo y nos generara automáticamente las cobranzas generadas con Pago Fácil o Rapipago.
En la grilla se pueden observar el nombre del archivo que se importo, la fecha y el usuario, este registro puede ser eliminado.
Si es eliminado y se carga el archivo de nuevo las cobranzas se duplica, por lo que es importante tener en cuenta esta grilla para futuras cargas.
En el último cuadro pueden aparecer mensajes de información donde nos indica la línea que no fue leída. Esto puede ser porque la factura no existe y el cobro no puede ser aplicado.
5. Informes
Desde el menú de Informes è Pago Fácil è Pago Fácil Log
Desde este informe podremos visualizar las cobranzas generadas con Pago Fácil como vimos en el paso anterior donde importábamos el archivo que nos envía Pago Fácil por email al final del día y generábamos automáticamente las cobranzas. Dentro del informe podremos visualizar la fecha de la cobranza, el nombre del cliente al cual se le realizo la cobranza y el número de recibo.